Con l’avvio del nuovo anno scolastico l’Istituto rende disponibile l’informativa sul trattamento dei dati personali degli studenti e delle loro famiglie, predisposta ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente. L’informativa descrive quali dati la Scuola raccoglie, per quali finalità li utilizza, per quanto tempo li conserva e quali diritti si possono esercitare.
Alla presente circolare sono allegati i seguenti documenti:
– l’informativa generale sintetica, che riassume in una pagina i trattamenti operati dall’Istituto. L’informativa generale completa, che li descrive in modo esaustivo, è pubblicata nella sezione privacy del sito web istituzionale al seguente link; https://www.giua.edu.it/privacy/
– l’informativa specifica sul trattamento di foto e filmati che ritraggono gli studenti, che illustra in quali casi la Scuola acquisisce immagini nell’ambito delle attività didattiche e come esse vengono trattate;
– l’informativa sull’uso della piattaforma cloud Google Workspace for Education, adottata dall’Istituto per le attività didattiche e organizzative.
Si sottolinea che i trattamenti che la Scuola effettua per svolgere la propria attività istituzionale – l’iscrizione, la valutazione, la gestione del percorso formativo, i rapporti con le famiglie – non si fondano sul consenso, bensì sull’esecuzione di un compito di interesse pubblico affidato all’istituzione dalla legge. Per queste attività, pertanto, non viene chiesto di prestare alcun consenso: la Scuola ha invece il dovere di informare studenti e famiglie con chiarezza attraverso i documenti allegati.
Il consenso conserva uno spazio circoscritto ad alcune attività che non sono strettamente necessarie alle finalità istituzionali o che riguardano dati particolarmente delicati. In tali casi verranno sottoposti agli studenti e alle famiglie moduli distinti e riferiti al singolo trattamento, così che la scelta sia sempre consapevole e specifica.